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HR-Assistenz (m/w/d) für die Personalleitung - Raum Lörrach

Eine spannende Tätigkeit mit Bezug zum Personalwesen
Unternehmensgröße:
Großer Mittelstand
Art der Tätigkeit:
Festanstellung
Region:
Raum Lörrach
PLZ:
79540
Job-ID:
ID457
ID457

Arbeitgeberbeschreibung:

Das Unternehmen, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Raum Lörrach, beschäftigt derzeit fast 1500 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es ist stolz darauf, eine breite Palette an Dienstleistungen anzubieten und dabei höchsten Qualitätsstandards zu entsprechen. Mit mehreren Standorten ist es in der Region fest verankert und bietet Kundinnen und Kunden erstklassige Lösungen.

Stellenbeschreibung:

Ein aufregendes Kapitel der Unternehmensgeschichte steht bevor: Das Unternehmen wird in ein neues, modernes Gebäude umziehen, das die Vision von Innovation, Zusammenarbeit und Nachhaltigkeit widerspiegelt. Dieser Schritt ermöglicht es, auch die HR-Arbeitsumgebung zu optimieren und ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Ihre Vorteile:

  • Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten: Sie erwartet ein spannendes Aufgabengebiet, in dem Sie aktiv mitgestalten können.
  • Sicherheit und Wertschätzung: Das Unternehmen bietet Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD und betrieblicher Altersvorsorge.
  • Innovatives Team: Arbeiten Sie in einem aufgeschlossenen und engagierten Team, das stets für neue Ideen offen ist.
  • Einarbeitung und Weiterbildung: Wir legen Wert auf eine umfassende Einarbeitung und unterstützen Sie individuell bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung.
  • Flexible Arbeitszeiten: Das Unternehmen bietet ein familiengerechtes Arbeitszeitmodell, das Ihnen eine optimale "Work-Life-Balance" ermöglicht.
  • Mobilität: Zudem bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg zu erleichtern.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sichere MS-Office Kenntnisse
  • Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Freude an der Organisation und Koordination von Prozessen
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Diskretion

Ihre Aufgaben:

  • Sekretariatstätigkeiten: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Postbearbeitung, Korrespondenz und das interne Bestellwesen.
  • Terminkoordination: Verantwortung für die Koordination, Verwaltung und Überwachung verschiedener Personalprozesse.
  • Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen im Personalbereich.
  • Sitzungsprotokolle: Führung von Protokollen in verschiedenen Sitzungen und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen.
  • Betriebsärztliche Untersuchungen: Organisation und Koordination von betriebsärztlichen Untersuchungen.
  • Recherchen: Unterstützung der Personalleitung bei Recherchen und Datenaufbereitung.
  • Personalaktenarchiv: Mitverantwortung für das Personalaktenarchiv.

Cornelius Teidelt Gründer Geschäftsführer 47 MATCHMAKERS
Cornelius Teidelt
Geschäftsführer
 
Kontakt

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47 Matchmakers GmbH
Königstr. 27
70173 Stuttgart

+49 711 400 954-0
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